Sebagian besar pemilik bisnis mungkin sudah tahu bahwa 20 persen produk mereka terdiri dari 80 persen penjualan mereka. Hemat waktu dalam jangka panjang dengan menemukan secara tepat produk atau layanan mana yang mendorong bisnis. Fokuskan sebagian besar energi Anda pada hal-hal penting dan kurangi waktu yang Anda curahkan untuk 80 persen lainnya.
Belajarlah untuk memprioritaskan. Sama seperti 20 persen produk Anda mendorong bisnis Anda, beberapa aktivitas Anda lebih produktif daripada yang lain. Ini adalah tip manajemen waktu yang lama tapi bagus untuk menangani proyek terpenting Anda terlebih dahulu. Ajarkan strategi ini kepada karyawan Anda sehingga Anda semua akan menemukan waktu untuk menyelesaikan proyek-proyek penting. Setelah Anda memberi peringkat aktivitas Anda berdasarkan urutan kepentingan, beri diri Anda sejumlah waktu untuk menyelesaikannya. Misalnya, beri diri Anda batas waktu untuk membalas panggilan telepon dan membalas email, dan cobalah untuk tidak melewatinya. Berpegang teguh pada semacam jadwal akan membantu Anda tetap fokus pada proyek-proyek penting daripada tersesat dalam kegiatan duniawi yang tidak benar-benar mendorong bisnis Anda maju.
Baca juga di usaha yang cocok untuk pemula di pedesaan untuk mendapatkan informasi tentang investasi dan bisnis semoga bisa menjadi referensi untuk anda.
Buat “daftar tugas” setiap hari. Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak punya waktu untuk menulis daftar setiap pagi. Namun, mudah untuk menjadi kewalahan oleh banyaknya tugas yang dihadapi pemilik usaha kecil setiap hari. Interupsi dan gangguan menit terakhir dapat membuat pemilik bisnis yang paling fokus lupa untuk menyelesaikan tugas. “Daftar tugas” yang singkat namun disiapkan dengan cermat akan mengingatkan Anda tentang apa yang perlu Anda lakukan hari itu. Ini akan mencegah Anda dari lupa untuk menelepon kembali klien penting Anda. Jangan melampaui pekerjaan hari itu saat menulis daftar, dan tetapkan tujuan yang masuk akal. Maju itu bagus, tetapi Anda bisa mengerjakannya saat daftar selesai.
Ada saatnya dalam setiap bisnis ketika pemilik harus belajar mengatakan “tidak”. Apakah Anda berurusan dengan karyawan yang membutuhkan atau pelanggan yang sulit, menyebarkan diri Anda terlalu kurus tidak baik untuk bisnis Anda. Ya, Anda perlu membuat pelanggan senang, tetapi terkadang mereka akan meminta hal yang hampir mustahil. Pertimbangkan apakah melakukan sesuatu itu baik atau tidak untuk bisnis Anda sebelum mengatakan ya, dan belajarlah untuk mendelegasikan.
Sangat menggoda bagi pemilik usaha kecil untuk membuang-buang waktu mereka mengelola aspek mikro dari perusahaan mereka. Namun, ada tugas yang tidak memerlukan kehadiran pemiliknya. Ajari karyawan untuk mengambil tindakan dan membuat keputusan dalam batas-batas posisi mereka. Ini sangat sulit bagi manajer mikro, tetapi ini memberi Anda waktu dan energi untuk fokus pada aktivitas lain yang lebih penting, seperti mendatangkan lebih banyak pelanggan. Haruskah seorang karyawan menghubungi Anda tentang pembelian peralatan? Ya. Haruskah seorang karyawan menelepon Anda karena seseorang terlambat dua menit untuk bekerja? Mungkin tidak. Menciptakan parameter yang menentukan sejauh mana otoritas pengambilan keputusan setiap karyawan akan mencegah pemilik usaha kecil dari keharusan memadamkan kebakaran kecil. Memiliki batasan yang jelas juga akan membangun moral karyawan. Dalam semua kejujuran, orang umumnya tidak suka diatur secara mikro. Anda mempekerjakan karyawan Anda karena bakat mereka, jadi mengapa tidak memanfaatkannya dengan baik?
Berkomunikasi dengan karyawan Anda dan waspadai tenggat waktu bisnis Anda. Pemilik usaha kecil masih bertanggung jawab, dan mereka perlu berkomunikasi dengan karyawan mereka untuk memastikan bahwa mereka berada di halaman yang sama. Diskusikan tenggat waktu dengan mereka setiap minggu dan pastikan mereka menghubungi Anda jika ada perkembangan baru. Tetap terhubung dengan klien Anda dan cobalah untuk mencegah miskomunikasi yang akan memengaruhi proyek di akhir permainan.
Pastikan untuk meluangkan waktu untuk diri sendiri. Ini terasa kontraproduktif. Banyak eksekutif perusahaan dan pemilik usaha kecil bersalah karena membingungkan sibuk dengan produktif. Namun, manusia membutuhkan waktu untuk istirahat dan dekompresi. Sejumlah penelitian telah menunjukkan bahwa istirahat sejenak sebenarnya meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Otak tidak terhubung untuk bekerja tanpa henti. Orang yang beristirahat membuat lebih sedikit kesalahan dan bekerja lebih cepat. Sebuah studi oleh Dr. Coker menjelaskan bahwa orang yang mengambil istirahat sejenak saat online sembilan persen lebih produktif daripada rekan mereka yang terlalu stres. Jadi bersantailah sebentar untuk kebaikan perusahaan.
Tetap fokus pada tujuan Anda. Apa yang Anda inginkan dari bisnis Anda? Sisihkan waktu setiap bulan untuk memeriksa tujuan Anda dan bagaimana Anda mencapainya. Lihat strategi apa yang mendorong Anda maju dan identifikasi strategi mana yang menyeret Anda mundur. Ini mungkin terdengar mudah, tetapi banyak pemilik usaha kecil yang begitu fokus pada kegiatan sehari-hari sehingga mereka menunda untuk memeriksa tujuan mereka secara teratur. Namun, evaluasi terus-menerus dapat menghemat waktu dan uang Anda saat Anda menemukan metode mana yang cocok untuk Anda.
Sangat menggoda untuk mencoba menghemat uang dengan melakukan segala sesuatu di rumah. Namun, outsourcing seringkali lebih hemat biaya daripada melakukan semuanya sendiri. Misalnya, waktu yang Anda gunakan untuk bekerja sebagai akuntan bisa lebih baik dihabiskan untuk menindaklanjuti arahan dan membangun hubungan. Ketika 35 persen pemilik usaha kecil meratapi tidak memiliki waktu untuk benar-benar mengembangkan bisnis mereka, jelas bahwa pemilik usaha kecil mengambil terlalu banyak tugas duniawi.
Mengalihdayakan proyek khusus tidak hanya membebaskan pemilik bisnis untuk bekerja lebih efektif, tetapi juga dapat menguntungkan citra dan profitabilitas perusahaan. Misalnya, mempekerjakan seorang desainer grafis untuk membuat brosur mungkin akan memberikan hasil yang lebih baik daripada sekadar mengetik sesuatu ke dalam dokumen Word. Jika Anda benar-benar tidak mampu untuk mengalihdayakan proyek ke profesional, lihat ke dalam bisnis. Kemungkinannya adalah Anda memiliki staf yang multitalenta. Seseorang dengan minat dalam desain grafis mungkin mendapatkan pekerjaan yang lebih baik daripada yang Anda bisa, dan individu ini mungkin bersedia bekerja sedikit lebih murah daripada seorang profesional, untuk pengalaman tersebut.
Tetap sibuk bukanlah mengembangkan bisnis. Setiap pemilik bisnis perlu mengevaluasi jadwalnya. Ya, pemilik yang bertanggung jawab tahu apa yang sedang terjadi dan harus meluangkan waktu beberapa jam. Tetapi apakah jam-jam itu dihabiskan dengan cara yang paling produktif? Berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk memadamkan api dan berlari di tempat? Waktu Anda sangat berharga, dan Anda harus menggunakannya dengan bijak untuk bergerak maju. Beberapa tip manajemen waktu yang dijelaskan di atas mungkin tampak berlawanan dengan intuisi atau mahal, tetapi pertimbangkan kerugian yang dihadapi bisnis Anda ketika Anda tidak dapat menemukan waktu untuk bersama pelanggan Anda. Seorang pemilik bisnis adalah wajah dari perusahaannya. Orang membeli dari pemilik yang mereka percaya. Tapi, jika pemiliknya tidak pernah terlihat, bagaimana pelanggan bisa mengenalnya? Mendaratkan penjualan mungkin akan lebih dari sekadar mengkompensasi $10 per jam yang Anda bayarkan untuk karyawan outsourcing.
